Pro zajištění vedení  povinné dokumentace mateřské školy, v souladu s ustanovením § 28 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, zpracovává mateřská škola o dětech následující typy údajů:

jméno a příjmení; rodné číslo, datum a místo narození, státní občanství; místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území ČR podle druhu pobytu cizince nebo místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě na území České republiky (v případě plnění povinného  předškolního vzdělávání),  datum zahájení předškolního vzdělávání v mateřské  škole; údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání v mateřské  škole; vyučovací jazyk; údaje o znevýhodnění dítěte; údaje o mimořádném nadání dítěte; údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných dítěti mateřskou  školou, a o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení; údaje o zdravotní způsobilosti k předškolnímu  vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání; datum ukončení předškolního vzdělávánív mateřské  škole.

Přijímací řízení

• Účel zpracování:vyřízení žádosti o přijetí do MŠ
• Právní základ: splnění právní povinnosti – školský zákon
• Kategorie osobních údajů:jméno a příjmení, adresa, datum narození, e-mail, telefonní číslo, zdravotní stav
• Kategorie subjektů údajů:děti, zákonní zástupci, rodinní příslušníci
• Kategorie příjemců údajů:Česká školní inspekce, Krajský úřad JmK, Městský úřad Břeclav
• Doba uchování:20 let
• Zdroj: zákonní zástupci

EVIDENCE dětí – školní matrika

• Účel zpracování:vedení evidence žáků prostřednictvím školní matriky
• Právní základ: splnění právní povinnosti – školský zákon
• Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, adresa, datum narození, místo narození, rodné číslo, státní občanství, údaje o datu zahájení, průběhu, datu ukončení vzdělávání v MŠ, mateřský jazyk, údaje o zákonných zástupcích, rodinných příslušnících a zdravotní pojišťovně, zdravotní stav
• Kategorie subjektů údajů: děti, zákonní zástupci, rodinní příslušníci
• Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce, Krajský úřad JmK, Městský úřad Břeclav
• Doba uchování: 20 let
• Zdroj: zákonní zástupci

Dohoda o docházce dítěte

• Účel zpracování:vedení evidence docházky dítěte
• Právní základ: splnění právní povinnosti – školský zákon
• Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, adresa, datum narození, časový údaj o docházce dítěte
• Kategorie subjektů údajů: děti, zákonní zástupci
• Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce
• Doba uchování:po dobu docházky dítěte do MŠ
• Zdroj: zákonní zástupci

Seznámení se školním řádem

• Účel zpracování:seznámení se zákonných zástupců se školním řádem
• Právní základ:oprávněné zájmy správce či třetí strany – školský zákon
• Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení
• Kategorie subjektů údajů: děti, zákonní zástupci
• Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce, Městský úřad Břeclav
• Doba uchování:5 let
• Zdroj: zákonní zástupci

Pověření k odvádění dítěte z MŠ

• Účel zpracování:určení osoby oprávněné odvádět dítě z MŠ
• Právní základ:oprávněné zájmy správce či třetí strany – občanský zákoník
• Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, adresa, datum narození
• Kategorie subjektů údajů: děti, zákonní zástupci, zákonnými zástupci pověřené osoby
• Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce
• Doba uchování:po dobu docházky dítěte do MŠ
• Zdroj: zákonní zástupci

Sledování vývoje dítěte

• Účel zpracování:provádění pedagogické diagnostiky dítěte
• Právní základ:splnění právní povinnosti – školský zákon
• Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, adresa, datum narození, třída, zdravotní stav, aktuální stav vývoje
• Kategorie subjektů údajů:děti
• Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce, Pedagogicko-psychologická poradna, Speciální pedagogické centrum
• Doba uchování:20 let
• Zdroj: děti, zákonní zástupci

 Plán pedagogické podpory a individuální vzdělávací plán

• Účel zpracování:zpracování osobních údajů v souvislosti s podporou dětí prostřednictvím výchovně vzdělávací činnosti
• Právní základ: splnění právní povinnosti – školský zákon
• Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, adresa, datum narození, školní rok, aktuální stav vývoje, zdravotní stav
• Kategorie subjektů údajů:děti
• Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce, Pedagogicko-psychologická poradna, Speciální pedagogické centrum
• Doba uchování:20 let
• Zdroj: děti, zákonní zástupci

Třídní kniha

• Účel zpracování:vedení evidence dětí a učitelů dané třídy
• Právní základ: splnění právní povinnosti – školský zákon
• Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení
• Kategorie subjektů údajů:děti, zákonní zástupci, zaměstnanci
• Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce, Pedagogicko-psychologická poradna, Speciální pedagogické centrum
• Doba uchování:10 let
• Zdroj: zákonní zástupci, zaměstnanci

Přehled docházky

• Účel zpracování:vedení evidence docházky a omluvenek v případě dětí, plnících povinnou školní docházku
• Právní základ: splnění právní povinnosti – školský zákon
• Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení
• Kategorie subjektů údajů:děti
• Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce, Pedagogicko-psychologická poradna, Speciální pedagogické centrum
• Doba uchování:10 let
• Zdroj: zákonní zástupci

Kniha úrazů – děti

• Účel zpracování:vedení evidence úrazů dětí
• Právní základ: splnění právní povinnosti – školský zákon
• Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, zdravotní stav
• Kategorie subjektů údajů: děti
• Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce
• Doba uchování:20 let
• Zdroj: děti, zákonní zástupci

Kniha úrazů – zaměstnanci

• Účel zpracování:vedení evidence úrazů zaměstnanců
• Právní základ: splnění právní povinnosti – zákoník práce
• Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, adresa, datum narození, pohlaví, státní občanství, zdravotní stav
• Kategorie subjektů údajů:zaměstnanci
• Kategorie příjemců údajů:smluvní pojišťovna, Oblastní inspektorát práce pro JmK a ZK
• Doba uchování:5 let
• Zdroj: zaměstnanci

Výběrová řízení – uchazeči o zaměstnání

• Účel zpracování:vedení výběrového řízení za účelem uzavření pracovní smlouvy
• Právní základ:splnění smlouvy
• Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, adresa, datum narození, email, telefonní číslo, údaje o dosavadní praxi, o dosaženém vzdělání a pracovních schopnostech
• Kategorie subjektů údajů:uchazeči o zaměstnání
• Kategorie příjemců údajů:ředitel školy
• Doba uchování:do skončení výběrového řízení
• Zdroj: uchazeči o zaměstnání

Pracovní a mzdová agenda

• Účel zpracování:vedení pracovní a mzdové agendy
• Právní základ: splnění právní povinnosti, splnění smlouvy, výslovný souhlas – zákoník práce, zákon o dani z příjmu, daňový řád, zákon o nemocenském pojištění, zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, zákon o zaměstnanosti, školský zákon
• Kategorie osobních údajů:jméno a příjmení, adresa, rodné číslo, e-mail, telefonní číslo, číslo účtu, datum narození, rodinný stav, rodné příjmení, údaje o dosavadní praxi, údaje o dosaženém vzdělání, údaje o dovednostech, údaje o pracovních schopnostech, údaje o rodinném příslušníkovi, docházka, informace o platu a odměnách, výpis z rejstříku trestů
• Kategorie subjektů údajů:zaměstnanci, bývalí zaměstnanci
• Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce, Městský úřad Břeclav, orgány veřejné správy, zpracovatel, zdravotní pojišťovny, Česká správa sociálního zabezpečení, Finanční úřad
• Doba uchování:50 let
• Zdroj: zaměstnanci, bývalí zaměstnanci

Zpracování fotografií, video a audio záznamů

• Účel zpracování:pořizování fotografií, audio a video záznamů a jejich uveřejňování v propagačních materiálech, na webu školy a na sociálních sítích
• Právní základ:souhlas
• Kategorie osobních údajů:fotografie, videa
• Kategorie subjektů údajů:děti, zaměstnanci, rodinní příslušníci
• Kategorie příjemců údajů:mateřská škola
• Doba uchování:1 rok
• Zdroj: děti, zákonní zástupci, rodinní příslušníci, zaměstnanci

Výběrová řízení na dodavatele

• Účel zpracování:zpracování osobních údajů v souvislosti s výběrovým řízením na dodavatele zboží a služeb
• Právní základ: splnění smlouvy
• Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, adresa, IČ, DIČ, telefonní číslo, email, číslo bankovního účtu
• Kategorie subjektů údajů:dodavatelé
• Kategorie příjemců údajů:Mateřská škola, Městský úřad Břeclav, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
• Doba uchování:10 let
• Zdroj: dodavatelé, veřejné rejstříky

Vedení účetnictví

• Účel zpracování:vedení účetní evidence
• Právní základ: splnění právní povinnosti – zákon o účetnictví
• Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, adresa, IČ, DIČ, telefonní číslo, email, číslo bankovního účtu
• Kategorie subjektů údajů:zaměstnanci, dodavatelé
• Kategorie příjemců údajů:Česká školní inspekce, Krajský úřad JmK, Městský úřad Břeclav, auditorská společnost
• Doba uchování:10 let
• Zdroj: zaměstnanci, dodavatelé